ORGANISASI
UMUM
Content :
1. Rentan kendala (Spam of Control)
Dengan batasan”.
2. Bentuk-bentuk Organisasi dengan kebaikan serta keburukan
1. Rentan Kendala (Spam Of
Control)
Sebenarnya layananan Excellent untuk anti spam ini bersifat komprehensif
dan lengkap, bisa diambil full dan bisa juga diambil sebagian. Daripada saya
berulangkali menjelaskannya pada pada SysAdmin dengan berbagai latar belakang,
lebih baik saya jelaskan disini apa saja kelebihan dan opsi-opsi yang tersedia
jika ingin menggunakan layanan anti spam, anti virus dan MX Backup dari
Excellent.
TUJUAN : ANTISIPASI SPAM, VIRUS & DDOS
Sebelum memilih tipe layanan yang diinginkan, perlu pahami dulu apa sih
masalah yang sedang dihadapi. Berikut adalah beberapa alasan mengapa seorang
SysAdmin mail server atau sebuah perusahaan memilih untuk menggunakan layanan
anti spam Excellent :
- Mail
Server yang dikelola mendapat serangan spam bertubi-tubi, sehingga email
normal kesulitan masuk
- Jumlah
spam masuk dengan jumlah email normal lebih banyak email spam
- Menjadi
korban backscatter, yaitu email bouncing terhadap account yang tidak ada
di dalam sistem
- Menjadi
sasaran DDOS Attack. Cirinya, mail server berulangkali menerima koneksi
penerimaan email dari berbagai IP public acak, dengan tujuan acak (dan
banyak tujuan palsu) namun dengan nama domain yang benar. Sedemikian
sibuknya server sehingga penerimaan email normal menjadi terganggu karena
seluruh jalur masuk dipenuhi transaksi email spam
Hal-hal diatas bisa terjadi karena banyak hal, mulai dari konfigurasi
sistem yang kurang bagus, setting network yang salah, policy password yang
terlalu mudah selain karena memang sistem yang didesain rentan terhadap
serangan.
Jika dibiarkan terus menerus, tentu saja imbasnya email server tidak
berfungsi sebagaimana mestinya, email jadi terlambat diterima, ada delay dalam
penerimaan email dan ada kemungkinan email penting yang terlewatkan.
Jika sistem anda mengalami hal-hal diatas, layanan anti spam, anti virus
dan MX backup Excellent merupakan salah satu solusi yang paling mudah, cepat
dan ampuh, atas beberapa pertimbangan berikut ini :
BENEFIT MENGGUNAKAN LAYANAN ANTI SPAM, ANTI VIRUS & MX BACKUP EXCELLENT
- Tidak
perlu invest & Install. Klien tidak perlu membeli
server baru ataupun melakukan setup secara manual. Sistem cloud anti spam
Excellent sudah siap pakai, cukup melakukan order kemudian aktivasi dan
layanan cloud anti spam sudah langsung bisa dipergunakan
- Konsentrasi
Perbaikan Sistem. Jika sistem mengalami serangan spam parah,
manajemen bisa jadi keburu tidak sabar saat kita (SysAdmin Email Server)
melakukan perbaikan terhadap masalah yang terjadi. Daripada bimbang memilih
tips dan langkah perbaikan yang hendak diambil, jauh lebih mudah dan
sederhana menyerahkan urusan penangkalan spam dan virus baru melalui
layanan Excellent, konsentrasi Admin bisa lebih fokus pada perbaikan
internal
- Penghematan
Bandwidth. Semua proses pengecekan spam, virus maupun DDOS
dilakukan pada server cloud Excellent. Lebih dari 90% virus atau spam yang
masuk akan berhenti disisi cloud anti spam Excellent. Bandwidth yang
digunakan adalah bandwidth Excellent. Bandwidth klien hanya digunakan untuk
menerima email yang sudah bersih dan sudah mengalami fase clean up
disisi server Excellent
- Performance
Meningkat. Klien bisa menonaktifkan service anti spam dan
anti virus internal. Dengan demikian, performa sistem jauh lebih stabil
dan lebih responsif karena tidak perlu melakukan pengecekan virus dan
spam. Memory dan processor yang awalnya digunakan untuk melakukan
pengecekan spam dan virus bisa difokuskan untuk meningkatkan kecepatan dan
respon akses email baik akses webmail maupun akses melalui protokol
SMTP, POP3 dan IMAP
- Mengurangi
Biaya Lisensi. Klien tidak perlu membeli/membayar lisensi anti
spam & anti virus appliance untuk mail server. Tidak perlu menghitung
biaya lisensi berdasarkan satuan jumlah user seperti yang diterapkan pada
banyak lisensi anti spam appliance
- MX
Backup. Jika suatu waktu terjadi masalah pada sistem
mail server klien (mati lampu, banjir, server down dll), email akan
ditampung di server cloud Excellent. Saat server klien sudah berfungsi,
server cloud Excellent akan secara otomatis mengirimkan email yang sempat
ditampung. Email tidak bouncing dan tidak ada yang hilang
- Lebih
Aman. Sistem mail server klien akan “tersembunyi” di
belakang server cloud Excellent yang bertindak sebagai MX Backup &
ASAV Gateway. Klien bisa melimit penerimaan email hanya yang berasal dari
jalur server cloud Excellent.
- Cluster
Server & Cluster Connection. Kami menggunakan sistem
cluster server multi site (beberapa server dalam 1 lokasi dan beberapa
server beda lokasi). Hal ini menjamin bahwa layanan kami akan selalu
stabil dan menghindari kemungkinan adanya bounce email.
- Berintegritas. Kami
hanya mengecek spam dan virus tanpa memindai isi email. Isi email
merupakan privacy klien. Kami memenuhi integritas hukum dan aspek legal
yang berlaku di Indonesia
- Koneksi
Internasional & IIX. Kami menyiapkan koneksi
internasional dan IIX yang menjamin kecepatan pengiriman email kepada
klien.
2. Bentuk-Bentuk Organisasi Dengan
Kebaikan serta Keburukan.
1.Piramida mendatar
(flat).
ciri-ciri : a.Jumlah satuan organisasi tidak banyak sehingga tingkat-tingkat
hirarki kewenangan sedikit .
b.Jumlah pekerja (bawahan) yang harus dikendalikan cukup banyak .
c.Format jabatan untuk tingkat pimpinan sedikit karena jumlah pimpinan relatif
kecil.
2.Piramida terbalik.
Organisasi piramida terbalik salah satu unit dari tipe piramida terbalik
ialah jumlah jabatan pimpinan lebih besar daripada jumlah pekerja.
Organisasi ini hanya cocok untuk organisasi -organisasi yang pengangkatan
pegawainya berdasarkan atas jabatan fungsional seperti
organisasi-organisasi/lembaga – lembaga penelitian, lembaga – lembaga
pendidikan.
3.Tipe Kerucut.
ciri-ciri : a.Jumlah satuan organisasi banyak sehingga tingkat-tingkat
hirarki/kewenangan banyak.
b.Rentang kendali sempit.
c.Pelimpahan wewenang dan tanggungjawab dapat dilakukan sampai kepada
pejabat/pimpinan yang bawah/rendah.
d.Jarak antara pimpinan tingkat atas dengan pimpinan tingkat bawah terlalu
jauh.
e.Jumlah informasi jabatan cukup besar.
Kebaikan:
- Solidaritas
orang yang menjalankan fungsi yang sama tinggi,
- Moral
serta disiplin orang yang menjalankan fungsi yang sama tinggi (tanggung
jawab atas fungsinya terjamin),
- Koordinasi
antara orang-orang dalam satu fungsi mudah dijalankan,
- Bidang
pekerjaan khusus diduduki oleh seorang ahli yang memungkinkan bekerja atas
dasar keahlian dan kecintaan akan tugasnya.
Keburukan:
- Orang
terlalu menspesialisasikan diri, sukar mengadakan tour of duty dan tour of
area (dapat menimbulkan dispersonalisasi),
- Orang
yang bergerak dalam satu fungsi tertentu terlalu mementingkan fungsinya,
koordinasi menyeluruh sulit dijalankan (koordinasi sulit
dilaksanakan),
- Keahlian
memimpin kurang dapat dijamin,
- Asas
kesatuan komando (unity of command) sulit dilaksanakan.
Sumber :